Rejestry, Ewidencje, Archiwum

PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE I ARCHIWA ORAZ SPOSOBY I ZASADY UDOSTĘPNIANIA DANYCH W NICH ZAWARTYCH

KSIĘGOWA

• księga inwentarzowa środków trwałych
• księga inwentarzowa wyposażenia i przedmiotów nietrwałych
• księgozbiór
• ewidencja finansowo – księgowa
• ewidencja wynagrodzeń pracowników – karty wynagrodzeń
• ewidencja i rozliczanie zasiłków
• ewidencja podatkowa
• ewidencje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS
• ewidencja kontrahentów
• ewidencja oprogramowania
• ewidencja materiałowa i magazynowa

INTENDENT

• ewidencja wyposażenia pracownika w sprzęt ochrony osobistej, odzież i obuwie ochronne
• ewidencja materiałowa i magazynowa
• księga druków ścisłego zarachowania

KADROWA

• ewidencja czasu pracy
• rejestr szkoleń bhp
• rejestr wypadków pracowników
• rejestr wypadków wychowanków
• ewidencja badań profilaktycznych i sanitarno – epidemiologicznych
• ewidencja danych o pracownikach
• ewidencja dokumentacji archiwalnej

DYREKTOR

• księga zarządzeń
• rejestr dzieci
• rejestr wydawanych informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej
• rejestr zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
• ewidencja wyjść prywatnych i służbowych
• ewidencja korespondencji
• księga protokołów Rad Pedagogicznych
• księga protokołów Rady Rodziców i zebrań z rodzicami

NAUCZYCIELE

• dzienniki zajęć lekcyjnych
• dzienniki zajęć dodatkowych
• kronika

Udostępnianie osobie trzeciej ewidencji, ksiąg i rejestrów lub jej części:

1. Do wglądu na terenie jednostki – wymaga zgody kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej
2. Poza siedzibą jednostki – wymaga pisemnej zgody kierownika jednostki oraz pozostawienia w jednostce potwierdzonego spisu przyjętych dokumentów chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej.